Piloter à l’échelle, garder l’agilité locale
MoveWORK Flow s’adapte aux organisations complexes
(agences, régions, divisions, pays) et consolide vos opérations dans des workspaces et dashboards partagés pour une décision fiable, rapide et opposable.
Ce que les grands groupes attendent
Ce que la plateforme délivre
Structure multi-niveaux
Agences, régions, divisions ou pays : la plateforme épouse votre organigramme et garde une cohérence globale.
Autonomie locale, contrôle central
Gestion décentralisée des processus, homogénéité des règles et objectifs au niveau groupe.
Consolidation instantanée
Workspaces et tableaux de bord agrègent les données multi‑comptes pour un pilotage groupe en temps réel.
Réactivité garantie
Vos process s’adaptent vite aux marchés, règlements ou fusions, l’architecture reste stable et alignée.
Expériences sur‑mesure
Personnalisation par agence/région/division : adoption facilitée, efficacité accrue.
Gouvernance et sécurité
Gestion des utilisateurs, rôles & droits, SSO ; suivi d’adoption et administration IT centralisée.
Un cadre groupe solide, une exécution locale agile
Le modèle “Compte Clé”, au centre la cohérence
Un centre de gravité groupe, sans brider les entités
Un compte clé au niveau Groupe (édition Medium ou Large), relié à autant de comptes (selon le modèle d’organisation) que nécessaire. Le compte clé mutualise des ressources POI, publie une bibliothèque de modèles (formulaires, workflows) et consolide des données sécurisées dans des workspaces et dashboards.
Mutualiser et standardiser
• Catalogues communs (POI, formulaires, process)
• Bonnes pratiques réutilisables par périmètre
• Alignement contractuel et qualité homogène
Consolider et piloter
• Workspaces par pays / BU / client
• Tableaux de bord consolidés multi‑comptes
• Accès partagés et preuves opposables
Administrer et sécuriser
• Utilisateurs, rôles, droits, SSO (Azure AD)
• Suivi d’adoption et transferts de ressources
• Module d’administration IT (édition Large)
Implantations types
Adaptez le modèle à votre réalité
Par agences
Chaque agence dispose de son périmètre de mutualisation (ressources, formulaires, données) et consolidation groupe.
Par régions
Standardisation par région, autonomie locale, partage de modèles et consolidation pour la direction.
Par divisions / hybride
Division fonctionnelle (ex. accueil, logistique, propreté) ou mix agences‑régions‑divisions selon votre organigramme.
Workspaces et portail groupe
Publiez des workspaces par zone, pays, BU ou client.
Offrez un portail de pilotage commun avec dashboards et SmartReports : KPIs fiables, comparaisons multi‑périodes, accès aux preuves, exports.
3 clics pour déployer un workspace Groupe
Partage sécurisé
- Accès par rôles (SSO, Azure AD)
- Visibilités dédiées par périmètre
- Portail client/donneur d’ordres
Dashboards et SmartReport
- Filtres, périodes, glisser‑déposer
- Millions de lignes consolidées
- Galerie multi‑métiers
Preuves et opposabilité
- Photos/signatures horodatées
- Historique et audit trail
- Export et partage maîtrisés
Marque blanche
Optez pour une instance entièrement dédiée et isolée de MoveWORK Flow, personnalisée aux couleurs de votre groupe (login, home, thème, e-mails & notifications) tout en bénéficiant en continu des évolutions du produit standard.
Environnement & gouvernance
• Environnement dédié et isolé (VPC et instances séparées)
• Domaine et certificats au nom du groupe
• SSO Azure AD et rôles centralisés (multi-tenants, MFA selon politique)
• Conformité et journalisation (RGPD, audit trail,...)
• SLA et haute dispo alignés grands comptes
Personnalisation avancée
• Page de connexion et home aux couleurs du groupe
• Thème (palette, typographies, icônes, kiosques d’apps)
• Templates e-mails et notifications (ton, mise en page, signatures)
• Portail et Workspaces (logos, en-têtes, composants réutilisables)
• Apps mobiles : co-branding/MDM, pictos et écrans par métier
Le meilleur des deux mondes : une plateforme à vos couleurs et à votre gouvernance, sans « fork » produit, vous recevez automatiquement les mises à jour, améliorations de sécurité et nouvelles fonctionnalités MoveWORK Flow, sans régression.
Isolation logique & réseau
SLA 99,8 % & procédures DRP
SSO / Azure AD natif
Mise en œuvre et cadre contractuel
Contrats
• Contrat‑cadre : périmètre, territoire, ressources, conditions commerciales
• Engagement : par compte (facturation associée) ou global (facturation unique)
• Contrat de support
Conditions d'application
• Les entreprises doivent appartenir au groupe (lien capitalistique)
• Accord du Président requis pour ce type de contrat
• Administration IT centralisable (édition Large)
Add‑on Administration Entreprise
Centralisez la gestion de vos droits, modules et ressources au niveau Groupe. Accélérez vos déploiements, standardisez vos pratiques et facilitez les transferts entre entités, tout en gardant une gouvernance IT homogène et sécurisée.
Passer d’une mosaïque d’outils à un pilotage Groupe unifié
Discutons de votre organisation (agences, régions, divisions, pays) et bâtissons ensemble votre modèle compte clé.