La plateforme de pilotage
et de traçabilité
du bionettoyage
Avec MoveWORK Flow, gérez et supervisez les interventions
de vos agents hospitaliers et de tous vos prestataires.
Grâce à une traçabilité du bionettoyage en temps réel,
garantissez la conformité de votre établissement
en toutes circonstances.
Une solution tout-intégrée pour gérer le bionettoyage et les services hospitaliers
En combinant IA et automatisation, les dispositifs MoveWORK s’adaptent à vos réalités terrain et facilitent le quotidien de vos équipes.
Le respect des protocoles de bionettoyage ne devient plus une contrainte, chaque action est tracée automatiquement, sans effort.
De l’audit à la certification, MoveWORK renforce la conformité de votre environnement hospitalier,
tout en offrant à chaque profil un outil adapté à son métier.
Une traçabilité pour chaque service hospitalier
Plus qu’un simple logiciel, MoveWORK Flow est une plateforme intelligente qui déclenche automatiquement les bonnes actions, au bon moment et au bon endroit.
Conçue pour répondre aux enjeux de traçabilité du bionettoyage et aux normes sanitaires, notre plateforme anticipe les imprévus, réagit rapidement et vous permet de prouver à tout moment la conformité des prestations.
Fini les heures perdues, le stress et les déplacements incessants dans tous les services ! MoveWORK Flow permet de suivre les performances d’une équipe, d’un service et/ou d’un ou plusieurs établissements avec une vue d’ensemble des données en temps réel.
- Digitaliser vos bâtiments et visualiser votre établissement en cartographie interactive
- Tracer, horodater et localiser précisément chaque intervention
- Digitaliser vos documents papier et collecter les données opérationnelles associées
- Mesurer et analyser en temps réel votre conformité et la qualité de service
- Automatiser des interventions en fonction des situations détectées sur le terrain
- Générer automatiquement des rapports et des tableaux de bord pour vos audits
Un outil de pilotage pour vos encadrants
Avec MoveWORK Flow, les responsables du bionettoyage et les cadres de santé supervisent les interventions de leurs équipes en quelques clics.
Depuis leur ordinateur, leur tablette ou sur leur smartphone, ils visualisent en temps réel l’état de leur service hospitalier : occupation des chambres, patients sortants, tâches en cours, ASH présents, non-conformités, demandes de services…
Fini les centaines d’appels par jour, les bons d’intervention égarés ou les post-it volants ! Combiné avec l’application mobile myDecisions, vos encadrants disposent d’un outil puissant pour superviser le respect des protocoles de bionettoyage et accélérez les prises en charge où qu’ils se trouvent :
MoveWORK Flow permet aux encadrants de manager facilement leurs équipes ASH. Planification, ajustement des tournées, remplacement, changement de vacation… Ils gèrent en temps réel et à distance les présences et l’attribution des tâches dans le service.
La communication agent/encadrant est simple, directe et fluidifiée. Plus de malentendu ou d’incompréhension, l’information est uniformisée et la coordination entre les services hospitaliers totalement optimisée.
MoveWORK Flow permet aux encadrants de suivre la réalisation des interventions de bionettoyage et leur conformité en temps réel. Ils disposent d’une cartographie précise des zones, avec un état à jour de chaque espace : tâches en cours, non réalisées, délais…
Grâce à une vision actualisée des indicateurs de performance, ils identifient avec précision les écarts vis-à-vis des normes attendues et anticipent les besoins. Fini les pertes de temps, ils agissent au bon endroit et au bon moment.
MoveWORK Flow permet aux encadrants de réaliser des contrôles qualité digitaux, même sans connexion internet. Les contrôles sont automatiquement synchronisés avec la grille référentielle correspondant à la zone d’inspection.
En cas de non-conformités, MoveWORK Flow déclenche automatiquement les plans correctifs adaptés. Action, réaction !
De leur côté, les encadrants affectent en un clic les tâches aux ASH compétents.
En cas d’incident, réclamation ou demande, les encadrants sont alertés instantanément. En quelques secondes, ils visualisent les ressources disponibles et déclenchent le plan d’action le plus efficace. Mieux encore, certains scénarios préconfigurés s’activent automatiquement dès qu’un événement est détecté.
Grâce à ce système, les encadrants peuvent organiser leurs actions en fonction des priorités et des délais à respecter.
MoveWORK Flow synthétise les points importants de la traçabilité, sous la forme de tableaux de données, de graphiques, de cartes ou des KPI préalablement choisis comme indicateurs. Ces tableaux de bord permettent d’ajuster les parcours d’intervention selon les réalités du terrain.
Cet outil permet de générer automatiquement des rapports pour les audits de certification HAS, les inspections ARS ou les revues d’activité récurrentes.
Des outils terrain intuitifs pour les ASH
L’application mobile myMissions Indoor accompagne les ASH au quotidien et facilite la réalisation des interventions de bionettoyage !
Grâce à une interface simple et intuitive, les ASH disposent d’une boîte à outils complète pour organiser leur tournée et moduler leur charge de travail.
À chaque profil, un équipement métier adapté : Terminal mobile pré-configuré,
tablette sécurisée pour chariot de bionettoyage, kiosque de services sur poste fixe…
Grâce à une cartographie interactive des zones d’intervention, les ASH visualisent en un coup d’oeil leur tournée et priorisent leurs tâches selon le niveau d’urgence de chaque prestation. En cas de changement, ils accèdent à un planning actualisé en temps réel.
Tout au long de son parcours, l’ASH peut valider les tâches réalisées durant ses interventions. Ce suivi est transmis automatiquement à son référent.
Sur chaque zone d’intervention, les ASH accèdent à des données détaillées concernant l’entretien à réaliser : protocoles illustrés, historique d’entretien, actions, matériel…
Étape par étape, ils peuvent suivre facilement le protocole d’intervention et ainsi garantir la conformité de leur travail.
Les ASH peuvent effectuer des demandes personnalisées en fonction de leur localisation et d’ensuite suivre en temps réel leur prise en charge :
- purges
- prestations hôtelières
- dépôts de linge sale
- réassort de consommables
- …
Avec myMissions Indoor, les ASH peuvent signaler instantanément un incident ou une anomalie depuis le terrain, photos ou preuves à l’appui. Chaque remontée est tracée et transmise aux encadrants en temps réel, pour une réaction rapide et documentée.
Un processus d'achat simplifié
MoveWORK accompagne la traçabilité et la gestion des activités de bionettoyage de plus de 20 établissements santé dans le monde.
Pour faciliter vos procédures d’achat, nos solutions sont référencées dans plusieurs centrales d’achat.
Nos experts accompagnent vos projets de digitalisation de A à Z, avec une approche sur-mesure et complètement personnalisée.
Une solution modulaire, transversale et intégrée
Ces acteurs santé nous font confiance
Chaque jour, des hôpitaux, des cliniques et des établissements de santé s’appuient sur MoveWORK pour tracer et améliorer leurs activités hospitalières.
Conçue pour répondre aux exigences les plus strictes du secteur, nos solutions innovantes aident chaque établissement à gagner en efficacité,
à sécuriser la conformité et à offrir une qualité de service qui fait la différence.