Excel est le logiciel de tableaux et de tableurs le plus utilisé par les internautes. Cependant, ses fonctions sont limitées et alimenter des tableurs Excel prend un temps fou.
Peu importe le secteur, l’analyse de données et le calcul d’indicateurs chiffrés est néanmoins indispensable. Et si vous pouviez collecter vos données en temps réel, les numériser instantanément et les faire apparaître dans des tableurs personnalisés ? Découvrez avec MoveWORK, le meilleur logiciel permettant d’automatiser des calculs dans un tableau ou tableur !
L'automatisation, c'est quoi ?
Digitalisation, automatisation, transformation digitale… Ces termes sont de plus en plus évoqués dans le monde professionnel. Mais à quoi correspondent-ils vraiment ?
Quel que soit le secteur d’activité, l’automatisation peut être définie comme l’utilisation de technologies pour exécuter des tâches ou des processus sans intervention humaine. Automatiser rend les procédés plus sûrs, plus rapides et plus précis. En effet, l’automatisation remplace les fonctions humaines et réduit donc les erreurs de retranscription ou d’inattention.
Les systèmes automatisés peuvent être mis en place via des logiciels, des capteurs ou des algorithmes informatiques. Ces dispositifs peuvent exécuter des tâches répétitives, analyser des données ou déclencher des scénarios d’actions selon les événements.
De plus, l’automatisation permet de relever toutes les données opérationnelles en temps réel et de les retranscrire automatiquement avec des logiciels permettant d’automatiser vos tableurs. Pour aller encore plus loin, les tableaux automatisés peuvent déclencher automatiquement des interventions si certains seuils ne sont pas atteints. Un distributeur de savon est proche de la rupture de consommable ? Le parcours d’intervention de réassort est activité instantanément ! Un agent de service est absent ? Pas de panique, une demande de remplacement est envoyée immédiatement. Les possibilités d’automatisation sont quasi illimitées.
Les limites des tableaux Excel
Cette transition vers l’automatisation, bien que nécessitant des investissements, se révèle souvent cruciale pour rester compétitif. Les systèmes d’analyse automatisés accroissent l’efficacité des individus, des produits et des services.
Bien qu’Excel soit le logiciel de tableur par excellence, il comporte plusieurs inconvénients :
- Données limitées : Excel analyse difficilement de grands ensembles de données. Plus le nombre de données est important, plus les ralentissements et les plantages sont nombreux.
- Complexité des calculs : Pour des calculs complexes, Excel demande une connaissance avancée en termes de paramètrages et de formules numériques.
- Mauvaise collaboration en temps réel : Excel n’est pas idéal pour collaborer simultanément sur un même fichier. On peut être confronté à des problèmes de version et des conflits lors du travail simultané de plusieurs utilisateurs.
- Faible sécurité des données : La gestion des droits d’accès et de suivi des modifications dans Excel est un vrai casse-tête. Cela peut compromettre la sécurité de données sensibles.
Les logiciels offrant des calculs et des tableurs automatisés sont une alternative intéressante. Contrairement à Excel, ils peuvent effectuer des tâches répétitives de manière autonome et sans besoin de réflexion. Ces outils réduisent ainsi la charge de travail manuelle et minimisent les risques.
Pourquoi automatiser vos tableaux de bord ?
Plus les innovations se succèdent, plus les utilisateurs sont à la recherche d’instantanéité. L’exigence de ces derniers augmente en permanence et offrir une qualité de service élevée est le seul moyen pour les fidéliser.
Un client est mécontent ? Sa discorde doit être résolue dans la minute ! Un service est défaillant ? Une intervention de maintenance doit immédiatement résoudre le problème.
Toutefois, répondre à ces nouveaux besoins sans les outils performants adaptés est impossible. Sans collecte des incidents en temps réel, un logiciel comme Excel ne pourra pas vous alerter. Sans alerte, le responsable qualité ne pourra pas régler l’anomalie rapidement.
Par conséquent, acquérir un logiciel permettant d’automatiser les tableaux de bord en live est essentiel. Des tableurs automatisés confèrent plusieurs avantages significatifs :
- Gain de temps et vision globale : Plus besoin d’aller chercher vos feuilles de présences dans 20 bâtiments différents. Plus besoin de rechercher vos contrôles qualité papier ou vos enquêtes de satisfaction client dans des centaines de dossiers. Combiné avec des équipements connectés ou de l’IoT, les logiciels d’automatisation permettent de collecter, d’identifier, d’extraire, de traiter et de mettre à jour automatiquement les données. Plus de retranscription manuelle, tout est dématérialisé et regrouper dans des tableaux automatisés pour une vision de vos KPI d’exploitation instantanée.
- Précision et prise de décision améliorée : En automatisant la collecte et la mise à jour des données, vous visionnez à l’instant T l’état de votre exploitation. En un coup d’oeil, vous pouvez détecter des anomalies, des risques ou au contraire des mouvements encourangeants. Grâce ces données récentes, vous pouvez orienter et prioriser vos actions. Les tableurs automatisés libèrent du temps pour se concentrer sur l’analyse des tendances, des modèles et des opportunités qui pourraient être négligés lors d’une approche manuelle.
- Uniformité et transparence pour vos clients : Les logiciels permettant d’automatiser des tableaux de bord assurent une uniformité dans la présentation et la structure des tableurs. Ainsi, toutes les parties prenantes ont accès à des rapports cohérents et compréhensibles. Les tableaux de bord automatisés peuvent être adaptés aux besoins clients, filtrer par localisation, par équipe ou par objectifs, offrant ainsi un reporting de qualité.
MoveWORK Flow : la plateforme pour automatiser vos tableaux et vos tableurs
Vous recherchez un logiciel pour automatiser les calculs et l’analyse de vos tableaux ou tableurs ?La plateforme modulaire, transversale et tout intégrée MoveWORK Flow est l’outil parfait.
Fruit d’un développement et d’un travail de plus de 13 ans, MoveWORK Flow vous offrira des reportings clé-en-main et vous permettra d’atteindre une performance jamais égalée !
Des calculs de données retranscrits en temps réel
La plateforme MoveWORK Flow est interconnectable avec des centaines d’équipements connectés. Applications mobiles, QR Code, équipements de pointage ou encore dispositifs d’hygiène connectés peuvent être interfacés facilement avec la plateforme. En complément, les tableurs automatisés peuvent aussi être intégrés à d’autres logiciels, facilitant ainsi la gestion des flux de travail entre différents outils et services de l’entreprise.
Ces connexions permettent l’exécution de calculs de données en temps réel, directement intégrés dans des tableaux de bord uniques. Cette caractéristique transforme l’expérience analytique et les utilisateurs peuvent suivre et interpréter les données de manière dynamique. Fini les délais associés à la mise à jour manuelle ! L’approche en temps réel de MoveWORK Flow améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais elle offre également une réactivité instantanée face aux changements et aux imprévus.
Des tableaux de bord intuitifs pour une corrélation des données et une analyse poussée
Les tableurs MoveWORK Flow offrent des capacités d’analytique et de modélisation qui dépassent largement les fonctionnalités d’Excel. Notre algorithme d’analyse intelligent permet d’identifier les types de données et de les corréler entre eux pour expliquer des évenements.
Parmi les tableaux de bord d’analyse, vous pouvez par exemple retrouver :
- Analyse de la disponibilité vs le nombre de ruptures
- Évolution des notes de contrôles contradictoires ou qualité
- Identification des zones à fort incident et l’évolution des incidents selon la fréquentation
- Suivi du seuil d’acceptation et des facteurs de risques
- Niveaux de risques liés aux temps de prise en charge des actions correctives
- Suivi des demandes et des réclamations
Les workflows automatisés pour aller encore plus loin
Enfin, la plateforme MoveWORK Flow est bien plus qu’un simple logiciel pour automatiser vos tableurs. En effet, en plus de l’analyse de vos indicateurs dans des tableaux de bord, notre système intelligent peut déclencher des actions correctives en cas de non-conformité.
Un contrôle qualité obtient une notation très faible ? MoveWORK Flow localise les points d’insatisfaction et envoie immédiatement un agent les corriger.
Un risque d’accident de travail est détecté sur un site précis ? La plateforme déclenche un scénario d’actions correctives automatisé pour le solutionner.
MoveWORK Flow collecte, traite, analyse et résout les situations compromettantes par elle-même. Plus besoin de vous soucier des petits tracas du quotidien, cette analyse des flux et des données permet d’automatiser la majorité des parcours d’intervention. Les tableaux de bord automatisés vous fournissent en complément une maîtrise totale de vos KPI et de vos chantiers clients.
